노션·에버노트·트렐로 비교 가이드
디지털 시대의 업무 및 일상 관리는 더 이상 노트와 달력으로는 부족합니다. 정보를 정리하고, 협업을 하고, 목표를 관리하는 데 특화된 다양한 툴이 등장하면서 우리에겐 선택의 폭이 넓어졌습니다. 그 중에서도 노션은 다기능성과 유연함으로 많은 사람들의 주목을 받고 있습니다.
하지만 여전히 에버노트나 트렐로 같은 툴을 사용하는 사용자도 많고, 처음 접하는 사람들은 어떤 툴이 자신에게 더 맞는지 고민하게 됩니다. 각 도구가 지향하는 바와 기능의 차이, 그리고 사용 목적에 따른 선택 기준은 분명히 존재합니다.
이 글에서는 노션, 에버노트, 트렐로 세 가지 생산성 툴의 특징과 차이점을 비교하고, 어떤 상황에서 어떤 도구가 더 적합한지를 중심으로 설명하겠습니다.
기본 개념과 구조의 차이
각 도구는 탄생 배경과 핵심 기능 자체가 다릅니다. 이를 이해하는 것이 올바른 선택의 첫걸음입니다.
● 노션: 통합형 생산성 툴
문서 작성, 데이터베이스, 프로젝트 관리, 협업을 하나의 플랫폼에서 가능하게 만든 도구
사용자가 원하는 방식으로 페이지를 구성하고, 템플릿을 만들어 활용 가능
개인용부터 기업용까지 폭넓게 활용 가능
→ 노션은 '올인원(All-in-One)' 플랫폼으로, 자유도가 높고 기능이 광범위합니다.
● 에버노트: 기록과 정보 보관에 특화
텍스트, 이미지, 음성 등 다양한 형식의 메모를 정리하고 저장하는 데 집중
태그 및 노트북을 통한 정리 방식
OCR 기능으로 이미지 속 텍스트 검색 가능
→ 메모나 정보 저장, 빠른 검색이 핵심인 사용자에게 유리합니다.
● 트렐로: 프로젝트 및 태스크 관리 중심
칸반 보드 방식으로 작업 진행 단계를 시각화
업무 흐름이나 팀 프로젝트의 상태를 실시간으로 파악 가능
카드, 리스트, 보드를 활용한 단순하고 직관적인 구조
→ 협업 중심의 업무 프로세스에 적합하며, 시각적인 작업 흐름 관리에 강점을 가집니다.
주요 기능 비교
세 툴 모두 생산성 향상을 목표로 하지만, 제공하는 기능은 다소 다릅니다. 주요 기능을 비교해보겠습니다.
● 메모 및 문서 작성 기능
노션: 텍스트, 이미지, 체크리스트, 코드 등 다양한 블록을 조합하여 문서 구성 가능
에버노트: 메모 중심 인터페이스, 음성 입력 및 이미지 삽입 기능 우수
트렐로: 메모 기능은 카드 안에 짧은 텍스트 정도로 제한됨
👉 기록 중심이라면 노션과 에버노트, 간단한 업무 정리에는 트렐로
● 협업 기능
노션: 페이지 공유, 댓글, 멘션, 실시간 편집 가능
에버노트: 공유 가능하지만 협업 기능은 제한적
트렐로: 팀 보드, 멤버 태그, 댓글 등 협업에 최적화
👉 팀 프로젝트에는 노션이나 트렐로가 유리
● 작업 관리 및 일정 연동
노션: 할 일, 캘린더, 보드 뷰 등 다양한 형태로 작업 관리 가능
에버노트: 간단한 할 일 체크리스트 제공
트렐로: 카드 기반 일정, 데드라인, 캘린더 플러그인 제공
👉 일정 관리나 업무 흐름 관리에는 트렐로가 직관적
사용 목적별 추천 도구
각자의 목적에 따라 선택 기준은 다를 수 있습니다. 아래 상황에 따라 어떤 툴이 더 적합할지 추천드립니다.
● 공부 및 자기계발 정리
노션: 학습 내용 정리, 독서 기록, 강의 필기 등 모든 콘텐츠를 한 곳에 정리 가능
에버노트: 간단한 필기, 강의 녹음, 이미지 캡처 중심
트렐로: 시험 일정이나 과제 진행 상황 추적에 적합
👉 다양한 형태의 학습 자료 정리에는 노션이 최적
● 업무 및 프로젝트 관리
노션: 업무 흐름, 회의록, 리서치, 결과 정리 등 통합 가능
에버노트: 개인 업무 메모나 아이디어 보관용
트렐로: 작업 단계를 명확히 구분하고, 팀원과 함께 진행상황을 관리할 때 유용
👉 개인 + 팀 협업 구조라면 노션, 업무 프로세스 집중형은 트렐로
● 일상 기록 및 루틴 관리
노션: 일기, 루틴, 감사노트, 목표 관리까지 통합 가능
에버노트: 간단한 메모나 일기 형태에 적합
트렐로: 루틴 체크리스트를 보드 형태로 구성 가능하지만 다소 번거로움
👉 루틴, 기록을 일관성 있게 유지하고 싶다면 노션
도구보다 중요한 건 ‘목적에 맞는 선택’
노션, 에버노트, 트렐로는 각각 명확한 강점을 가진 도구입니다. 중요한 것은 “어떤 기능이 더 많냐”가 아니라, “내가 원하는 방식으로 생산성을 높일 수 있느냐”입니다.
정리와 저장 중심이라면 → 에버노트
간단한 프로젝트와 협업 중심이라면 → 트렐로
모든 것을 하나의 플랫폼에서 하고 싶다면 → 노션
필요하다면 이 도구들을 병행하여 사용하는 것도 좋은 전략입니다. 예를 들어, 노션으로 전체 구조를 설계하고, 트렐로로 세부 업무 흐름을 관리하거나, 에버노트로 자료를 스크랩해 보관하는 식입니다.
완벽한 도구는 없습니다. 내 삶과 업무에 가장 잘 맞는 도구를 찾아보세요.